← Все кейсы
Use Case 01

Автоматический расчёт KPI партнёров с помощью n8n

Система real-time аналитики для партнёрского портала

Срок
5 рабочих дней
Технология
n8n workflow automation
Метрика
Бизнес-задача
Клиенту требовалась автоматизированная система для отслеживания эффективности партнёров в режиме реального времени. Ручной сбор статистики по лидам и заявкам от каждого партнёра занимал значительное время, приводил к ошибкам в расчётах и не давал оперативной картины для принятия бизнес-решений.
Реализованное решение
На базе n8n была построена двухкомпонентная система автоматизации, объединяющая real-time триггеры в Airtable и внешний сервис обработки данных в единый автоматизированный поток расчёта партнёрских KPI.
Ключевые компоненты workflow
01
Webhook триггер
принимает события от Airtable при создании или изменении записей в базе данных партнёров.
02
Модуль автоматического связывания
при поступлении нового лида самостоятельно находит соответствующего партнёра и устанавливает между ними связь в базе данных.
03
Интеллектуальная логика расчёта
выполняет сложные вычисления статистики и комиссий с помощью кастомного кода на JavaScript.
04
Модуль агрегации данных
объединяет несколько потоков данных для формирования сводной статистики по всем партнёрам.
05
Интеграция с Airtable API
автоматически обновляет сводные KPI в главной таблице партнёров.
06
Email-уведомления
отправляет оповещения менеджерам при создании ключевых записей.
Технические особенности
Вся логика реализована в n8n с использованием готовых узлов Airtable, Webhook, Code и Merge. Кастомный JavaScript-код выполняет расчёт комиссионных вознаграждений и агрегацию метрик по настраиваемым формулам. Критичным оказался дизайн событийно-ориентированной архитектуры: настроена отправка вебхуков во внешние системы при всех значимых событиях (создание записи, изменение статуса), что позволяет сервисам реагировать на изменения мгновенно. Система обеспечивает 100% точность в расчётах эффективности партнёров. Дашборд с актуальными данными обновляется в реальном времени, что позволяет оперативно принимать решения о развитии партнёрской сети. ___ Технология: n8n workflow automation Время внедрения: 5 рабочих дней
Следующий шаг
Созвон 20 минут → уточняем интеграции, данные и KPI → даём план внедрения.
Открыть КП → Написать в Telegram ↗